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工作计划写作指导

[电脑版] 佚名

工作计划写作指导

一、什么是工作计划

定义:工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。

按内容分类,工作计划可分为:消极式的工作计划(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)和积极式的工作计划(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)

作用:提高工作效率、走向积极式工作的起点、是干部管理水平的体现。

二、工作计划的格式

1.工作计划可以制作成下面三种样式:

条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。

表格形式:简单的计划多采用表格形式。

文件形式:时限长的计划多采用文件形式。

2.工作计划的内容。

▲标题

1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称,要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。

▲正文

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。 

2、工作目标、任务和要求(做什么)。

这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。

在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。

三、工作计划的要求和步骤

1、写工作计划有以下要求:

①工作计划不是写出来的,而是做出来的。

②计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。

③工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。 

④简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

2.制订好工作计划须经过的步骤:

①根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。

②根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 

③根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。

④计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。

⑤在实践中进一步修订、补充和完善计划

四、写好工作计划五大原则:

1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。

2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。

3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。

4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。

编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。

要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。

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