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通知的格式、范文及注意事项

[电脑版] 程泳淋

通知的格式、范文及注意事项

通知的格式:

通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。

①标题

常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,

②受文单位

即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。

③通知的正文

正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。

④签署和日期

通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

通知的注意事项:

第一、通知均以机关名义发布。

第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。

第二、被通知单位的名称要写清写全。

通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。

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关键词:通知 格式 范文 注意事项

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